പാസ്പോർട്ട് അപേക്ഷ വെരിഫിക്കേഷൻ നടപടികൾ സുതാര്യവും സമയമെടുക്കാത്തതുമാക്കുന്ന സോഫ്റ്റ്വെയർ  വികസിപ്പിച്ചെടുത്തിരിക്കുകയാണ് തൃശൂർ സിറ്റി പോലീസ്. കൂടാതെ പാസ്പോർട്ട് അപേക്ഷകൾക്കായുള്ള ഇലക്ട്രോണിക് വെരിഫിക്കേഷൻ ഇന്റർഫേസ് (eViP) എന്ന് നാമകരണം ചെയ്തിരിക്കുന്ന സോഫ്റ്റ്വെയർ, പോലീസ് വെരിഫിക്കേഷൻ പ്രക്രിയയുടെ നില ഓൺലൈനായി ട്രാക്ക് ചെയ്യാൻ അപേക്ഷകരെ പ്രാപ്തരാക്കുന്നു.
30 വ്യത്യസ്ത രജിസ്റ്ററുകളിലേക്കുള്ള ഡാറ്റാ എൻട്രിയുടെ ശ്രമകരമായ പ്രക്രിയയ്ക്ക് വളരെ സമയമെടുത്തിരുന്നു, ഇത് സ്ഥിരീകരണ പ്രക്രിയ പൂർത്തീകരിക്കുന്നതിലെ കാലതാമസത്തിനുള്ള ഒരു കാരണമായിരുന്നു. ഇപ്പോൾ ഡിജിറ്റൈസേഷനിലൂടെ വെരിഫിക്കേഷൻ പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ തന്നെ അപേക്ഷകൾ ഇ-മെയിൽ വഴി തൽക്ഷണം തിരികെ അയക്കാൻ സാധിക്കുമെന്നും അദ്ദേഹം പറഞ്ഞു. അപേക്ഷകർക്കും പോലീസ് വകുപ്പ് ഉദ്യോഗസ്ഥർക്കും എസ്എംഎസ് അയക്കുന്നതിനുള്ള വ്യവസ്ഥകളും സോഫ്റ്റ്&zwnjവെയറിലുണ്ട്. സ്ഥിരീകരണത്തിനായി പോലീസ് ഉദ്യോഗസ്ഥൻ അവരുടെ വീടുകൾ സന്ദർശിക്കാൻ സാധ്യതയുള്ളപ്പോൾ, എസ്എംഎസ് വഴി അപേക്ഷകനെ അറിയിക്കും.
http://evip.keralapolice.gov.in/ എന്ന വെബ്സൈറ്റ് സന്ദർശിച്ച് 'പാസ്പോർട്ട് വെരിഫിക്കേഷൻ സ്റ്റാറ്റസ്' എന്ന ലിങ്കിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് http://evip.keralapolice.gov.in/ എന്ന വെബ്സൈറ്റിൽ പ്രവേശിച്ച് അപേക്ഷകർക്ക് അവരുടെ അപേക്ഷയുടെ സ്റ്റാറ്റസ് കണ്ടെത്താനാകും. അവർ അപേക്ഷ സമർപ്പിക്കുമ്പോൾ പാസ്പോർട്ട് ഓഫീസിൽ നിന്ന് നൽകിയ 15 അക്ക ഫയൽ നമ്പർ ടൈപ്പ് ചെയ്യണം.
ഓരോ അപേക്ഷയുടെയും പരിശോധനാ പ്രക്രിയയുടെ പുരോഗതി നിരീക്ഷിക്കാൻ പോലീസ് ഉദ്യോഗസ്ഥർക്ക് എസ്എംഎസ് സന്ദേശങ്ങളും നൽകും. അപേക്ഷകരുടെ ഫീഡ്ബാക്ക് രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള ഒരു വ്യവസ്ഥയും സോഫ്റ്റ്വെയറിലുണ്ട്, അത് അവർക്ക് പോലീസ് ഉദ്യോഗസ്ഥനിൽ നിന്ന് ലഭിച്ച സേവനങ്ങളുടെ ഗുണനിലവാരത്തെ അഭിനന്ദിക്കാനോ പരാതിപ്പെടാനോ അവസരം നൽകും. ഡിപിസിക്ക് പരാതികൾ വ്യക്തിപരമായി നിരീക്ഷിക്കാൻ കഴിയും കൂടാതെ 24 മണിക്കൂറിനുള്ളിൽ പ്രതികരണങ്ങൾ നൽകാനുള്ള വ്യവസ്ഥയും സോഫ്റ്റ്വെയറിനുണ്ട്.
ശ്രീരാഗ്, ഫിസ്റ്റോ, മിന്റോ പി ഫ്രാൻസിസ് എന്നിവരാണ് സോഫ്റ്റ്വെയർ വികസിപ്പിച്ച പോലീസ് സംഘത്തിലെ മറ്റ് മൂന്ന് അംഗങ്ങൾ. അവരുടെ അഭിപ്രായത്തിൽ, സോഫ്റ്റ്വെയർ വികസിപ്പിച്ചെടുത്തത് ആന്തരിക വിഭവങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ചാണ്, മാത്രമല്ല നിക്ഷേപങ്ങളൊന്നും ആവശ്യമില്ല. ദ്രുത സ്റ്റാറ്റസ് ചെക്കിംഗിനായി ആൻഡ്രോയിഡ് പതിപ്പും വെബ്സൈറ്റിൽ ലഭ്യമാണ്.